公文标题结构的表现形式一般有以下八种：
（1）“标准式”标题。即由发文机关名称、事由和文种构成，这是最常见的公文标题结构。
（2）由发文机关名称和文种构成。
（3）由公文主题（事由）和文种构成。
（4）只标明文种。
（5）题注式标题。即在标准式的公文标题下面正中位置处加圆括号，括号内标以用来“注明法规性文件或会议讨论通过的文件产生的法定程序和文件产生时间、地点”的内容。
（6）由发文机关和被批转（转发、转印）文件的标题和文种构成。
（7）由会议名称和文种组成。
（8）新闻式标题。

（1）审改主旨。
（2）修改观点。
（3）核对材料。
（4）调整结构。
（5）精雕语言。
（6）矫正标点。