一段式、二段式、三段式。

行文目的、主张、说明表现出来的。

大量占有材料、严格筛选材料、合理加工材料。

单行标题、双行标题。

党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级文件精神、公务活动的实际情况、发文单位的领导意图。

增、删、改、调。

主旨、观点、材料、结构。

明确要求、确定文种、撰写提纲、选择材料、草拟文告和修改润色。

用纸规整划一、字迹清晰规范、标点符号正确、排版格式统一、行距、字距剧中。

指公文的观点必须合法、合理、全面。

内容准确无误、讲求实效、语言严谨周密、简明简练、文面符合规定、整齐划一、步骤严谨有序。