①文档管理信息化增强了企业文档部门的工作效能，在管理效率明显提高的同时劳动强度显著降低。
②文档管理信息化促进企业将文档一体化管理和文件级管理等先进的管理方法、管理理念汲取到企业文档管理中。
③文档管理信息化还改变了企业传统的文档管理和利用模式，轻点鼠标就能这实现对文档信息的收集、处理、利用，使不同地域、不同时间中的信息共享成为现实。

①是企业管理工作的重要依据和凭证。
②是企业深化改革的第一手资料。
③是企业实现可持续发展的必要保障。

①需要因素。
②功能因素。
③兼容因素。

水平低、受重视程度低、技术手段低、经费投入少，是中小企业文档管理的现状。