①企业文档工作的基本原则：实事求是、精简、高效、准确、安全。
②企业档案工作的基本原则：集中统一管理企业档案；维护企业档案的完整系统与安全；确保企业档案的有效利用。

水平低、受重视程度低、技术手段低、经费投入少，是中小企业文档管理的现状。

①加强安全意识和保密意识。
②建立健全电子文件管理制度。
③完善电子文件信息安全的法律法规体系。

①加密。
②身份认证。
③备份。
④防火墙。
⑤物理隔离。
⑥入侵检测。

①分析影响文件技术状况的因素以及应当采取的相应措施。
②检查保障措施的实施结果。
③根据检查的结果，判断文件技术状况。

保存（保存在文件管理系统中、脱机保存、缩微）、销毁、迁移。

电子文件的三要素：内容、结构和背景。

①计算机单机浏览。
②提供电子文件拷贝。
③缩微阅读。