①由于政治斗争、战争及其他各种原因，某些档案文件遭到有计划有意识的破坏，导致该历史时期或事件无法被完整或真实地记录下来。
②由于档案工作人员或利用档案、接触档案的有关人员麻痹大意，或玩忽职守，或不遵守规章，或缺乏档案管理知识等导致管理或使用不当，由此造成档案的丢失、损坏或档案系统的混乱。
③在档案日常管理和利用过程中，难以避免的发生档案材料的老化和磨损现象。

①全宗是一个有机整体。
②全宗是在一定的历史活动中形成的。
③全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。

档案库房建设的基本原则是适用、经济、美观，档案库房的基本要求是具有较好的保温与隔热性能。

①文件上有两个以上日期且不是一个年度。
②文件上没有日期。
③跨年度文件。
④专门年度的文件。

独立全宗是全宗的主要形式。联合全宗、人物全宗、档案汇集、全宗汇集为补充形式。

是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆的基本分类和管理单位。

①准备文件夹。
②及时归卷。
③定期检查和调整。

立卷类目通常由类目名称、条款名称和条款号，即类、目、号三部分组成。

档案保管期限表通常有顺序号、条款、保管期限、备注和说明等部分组成，其中条款和保管期限是最基本的组成部分。