问答题X 纠错
①对于计划、规划、总结、预决算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一规定为按文件签发日期(即落款日期)判定文件所述年度。 ②跨年度形成的会议文件、案件材料等往往统一在办结年度归档,分类时归入办结年度。 ③几份文件作为一件时,“件”的日期应以装订时排在最前面的文件的日期为准。 ④回复性文件归入复文年度。
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问答题
①全宗是一个有机整体。 ②全宗是在一定的历史活动中形成的。 ③全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
档案库房建设的基本原则是适用、经济、美观,档案库房的基本要求是具有较好的保温与隔热性能。
①文件上有两个以上日期且不是一个年度。 ②文件上没有日期。 ③跨年度文件。 ④专门年度的文件。
独立全宗是全宗的主要形式。联合全宗、人物全宗、档案汇集、全宗汇集为补充形式。
是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的具有有机联系的文件整体,是档案馆的基本分类和管理单位。
①准备文件夹。 ②及时归卷。 ③定期检查和调整。
立卷类目通常由类目名称、条款名称和条款号,即类、目、号三部分组成。
档案保管期限表通常有顺序号、条款、保管期限、备注和说明等部分组成,其中条款和保管期限是最基本的组成部分。
①便于发挥档案的作用。 ②便于档案的安全保管。 ③便于应付突发事件。
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