编制检索工具对著录标引后形成的条目加以系统排列，手工检索即形成卡片式目录，计算机检索则将条目输入计算机，建立计算机数据库。

是档案馆比较重要的一种综合性登记文件，具体地反映了每个全宗档案的全面情况。它是统计全宗情况最基本的原始资料。

又称内容分类法。是按照档案内容所说明的问题来分类，也是经常采用的一种分类方法。

是以形成和处理文件日期所属的年度为依据进行分类。

是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。

是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。

必须具备三个条件：协调一致；不相隶属且不存在业务上的指导与被指导关系；级别相同的行政机关。

行文机关越过自己的直接上级或直接下级，向转非直接上级或下级行文。

行文机关向自己的直接上级或直接下级行文叫逐级行文，是我国最主要的行文方式。