文书工作的原则：
①准确。
②及时。
③安全。
④简便。
⑤党政分开。
简便表现在：
①发文要少而精。
②处理文件要方便读者。
③文书管理要利于使用。
党政分开表现在：
①在行文上要党政分开。
②在文书处理上要党政分开。
③在文书管理上要党政分开。

1、建立、健全统一的档案统计工作制度。
2、统一报表的格式。
3、统一计量单位。

年度分类法、组织机构分类法与问题分类法。

1、唯一性或专指性。
2、系统性或连续性。
3、方便实用。

1、上级机关的文件材料。
2、本机关的文件材料。
3、同级机关和非隶属机关的文件。
4、下级机关的文件材料。