三个步骤：
1、建立职能分类方案，制定电子文件分类方案。
2、在业务系统和电子文件管理系统中配置职能分类方案和文件分类方案。
3、对电子文件进行分类。

1、建立、健全统一的档案统计工作制度。
2、统一报表的格式。
3、统一计量单位。

年度分类法、组织机构分类法与问题分类法。

1、唯一性或专指性。
2、系统性或连续性。
3、方便实用。

1、上级机关的文件材料。
2、本机关的文件材料。
3、同级机关和非隶属机关的文件。
4、下级机关的文件材料。