1.区分全宗。
2.分类。
3.组卷。
4.卷内文件整理。
5.装订（或盒装）。
6.排列案卷的目录和编制。
7.编目。

作者特征、通讯特征、问题特征、名称特征、时间特征、地区特征。

产品档案、电子档案、会计档案、基建档案、经营档案，人事档案，设备档案，实物档案，文书档案，研发档案，照片档案。