①进入PDM的文档管理中的文档管理器模块，选择文档对应的目录，右键目录名点击录入已有文档，填写所有必填项，并勾选自动归档，输入完成之后根据文档的情况
②不需要纸质文档归档则不用录入纸质文档，需要纸质文档归档则进入文档管理中的纸质文档管理，右键文档对应的目录名，填写所有必填项，并保持文档名称和电子文档的名称一致。