全宗指南又名全宗介绍，它是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。

缩微式检索工具是以缩微摄影方式制作的、以胶片为载体的检索工具。

是把属性相同的主题词按其概念等级阶梯式排列而成的概念体系。