文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。

原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。

专业档案是指反映专门领域活动的档案。

文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。

私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。