（1）首先请旅游者写出委托书，写明物品及接收人的详细信息。
（2）其次核对物品，看是否与委托书一致。
（3）第三要办好签收手续，请收件人写出收据，并详细注明所收物品情况。
（4）最后是将委托书和收据送交旅行社保管。

（1）导游员一般应婉拒。
（2）若对方坚持，导游员应请示领导，经批准后方可前往。
（3）活动结束后应向领导汇报。