（1）建立健全完善的燃料结算、审核程序和相关制度。燃料结算人员和审核人员应严格执行有关规定，确保结算凭证的真实性和准确性，保证结算手续完备、支付款项合法。
（2）燃煤结算必须以订货合同（含合同补充协议）、数量验收单据、质量验收报告（化验单）、运输货票（公路运输发票）、煤炭销售增值税发票等结算凭据为依据，按照规定的程序审核无误后办理结算手续。结算单要求按月整理装订成册，档案化管理，保存期最少5年。
（3）当合同规定以供（矿）方或第三方化验数据为结算依据时，合同中必须约定入厂验收低位热值与供（矿）方提供的验收热值的偏差，最大不能超过418千焦/千克。合同约定厂矿双方结算热值偏差超过418千焦/千克，必须报上级单位审核确认。
（4）火电企业应制定燃料资金管理制度，明确燃料资金支付的审批程序，规范资金的管理，保证燃煤费用的正常支付。
（5）严禁违规支付预付款。应制定煤炭采购预付款管理办法，严格履行审批手续。