1、各类邮件封面收件人姓名地址应用法文、英文或寄达国通晓的文字书写。
2、寄件人名址的书写要求与收件人相同。平常函件的寄件人名址，可以用中文书写，但必须用英文、法文、或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
3、日本、韩国、朝鲜、新加坡可以用中文书写收件人名址。台港澳函件尽量使用国内标准信封，按国内习惯书写。
4、存局候领邮件的封面上要应尽可能注明领取邮件的邮政企业局名，还应用粗体字加注“POSTERESTANTE”（存局候领）字样。