质量管理部检验员根据采购部门填写的《采购、外协重要产品检验申请单》的要求，到货源处进行检验试验或验证，做好详细记录。但此种检验试验不能免除供方对所提供的产品应负的责任，而验证记录亦不能代替供方应提供的质量证明文件。

受进货检验设备和手段的限制，采购产品、外协产品的使用性能无法在进货检验的过程中完全确定。为弥补这一缺陷，把采购产品、外协产品在生产中使用后的性能试验和效用试验作为进货检验的延续和补充。如性能试验和效用试验不合格，则该产品作不合格结论。

对在供方货源处发现的不合格采购产品和外协产品分别由物资管理部采购员和生产部外协员处置。

采购物资在供方货源处进行检验后，那么该物品就不需进行进厂验证。

紧急放行或例外转序的物品在产品交付前不能完成规定的检验和试验时，也可以放行。

生产部外协员负责对外协一般产品的验证，质量管理部质量主管负责对外协重要产品的验证。

物资管理部将把证书到位的及时性、正确性作为考核供应商是否合格的条件之一。

计划与采购物资前，应对所购主要物资、尤其是质量、环境、职业健康安全管理体系文件上规定的第一类和第二类产品的证书情况进行论证，对不能提供以上证书的主要物资一律不予采购。

对采购产品进行质量检验时，所有采购产品由仓库保管员负责检验，并在仓库进货登记表上记录检验结果，检验不合格的通知采购员，由采购员联系供应商处理。

物资管理部应根据采购物资的重要性，采取不同的验收手段，明确物资的质量检验和计量检验的方法，确保所有采购物资进厂前都必须经过验收。