（1）有目的、有计划地收集信息；
（2）有规划、有系列地整理信息；
（3）有时限、有实效地利用信息；
（4）有程序、有选择地交流信息；
（5）有意义、有效益地再开发信息。

采用现代科学技术手段和方法，对教育工作的过程进行计划，组织和控制，以保证教育目标和教育管理目标达到最优化效果。