（1）选拔功能。指在选拔人才时，采用评价的方法，可以了解人才的德、才、绩、能等情况，为选择合格人才提供可靠的依据。体现在：有利于全面衡量人才；有利于人才的选拔和培养；有利于创设人才竞争机制。（2）管理功能。指评价可以在宏观上加强对学校的监督和管理，为优化管理服务。表现在三个方面：提高工作效率。加强宏观控制。充分调动人的积极性。
（3）教育功能。指评价可以用于指导学校教育、教学工作，调动人的积极性，提高教育质量和效率。表现在：能激发学生积极向上的动机，朝着教育目标不断进步；给教育活动提供反馈信息；为改进教育进程，提高教育效率服务。