通常是指以书面形式确认的预订.对于持有确认信函来店登记住宿的客人，可以给予较高的信用，因为这些客人的地址已被验证，向他们收取欠款的风险比较小.。
对于确认类预订，酒店依然可以事先声明为客人保留客房至某一具体时间，过了规定时间，客人如未抵店，也未与酒店联系，则酒店有权将客房出租给其他客人。

酒店与旅行社或商务公司之间通过签订订房合同，达到长期出租客房的目的。

信函预订是一种古老而正式的订房方式，多为旅行社所采用。