总的来说，工作分析的意义主要体现在以下五个方面：
（1）为人力资源管理各项功能决策提供基础。
（2）通过对人员能力、个性等条件的分析，达到“人尽其才”的效果。运用工作分析的结果可以在“合适的时候把合适的人放在合适的职位上”。避免“大材小用，小材大用”的现象。
（3）通过对工作职责、工作流程的分析，达到“才尽其职”的效果。个人在岗位上能够发挥最大的作用，避免人力资源的浪费，提高工作效率。
（4）通过对工作环境、工作设备的分析，使人与物相互配合，相互协调。个人能够得到完成工作必需的支持条件，而组织提供的条件也正好适合个人的人工作要求。
（5）科学评估员工的绩效，有效地激励员工。通过工作分析，了解员工与职位各方面的信息，有助于科学地拔员工、考核员工、奖励员工，达到激励的目的。

（1）准备阶段。
（2）收集信息阶段。
（3）分析阶段。
（4）描述阶段。
（5）运用阶段。
（6）反馈与调整阶段。