一、系统分析结束时，系统分析员必须提交系统分析报告，称作系统说明书，交由专家小组、用户和上级审批。系统说明书是需求分析阶段的成果，是与用户交流的工具，也是系统设计的依据，并在系统测试、系统维护和系统的评价时使用。
二、系统说明书将作为信息系统的重要文档长期保存，其内容包括：
1、原系统调查和分析内容。包括项目背景、业务流程、数据流图、功能分析、数据分析、主要问题说明、征求意见总结等。
2、新系统逻辑模型。新系统的逻辑模型可以用图、图表、文字分别表达，包括：新系统的目标和功能图、新系统的数据流图、新系统的数据字典、关于处理逻辑的说明。
3、新系统信息量的估算、新系统数据处理方式的选择以及关于选用计算机机种和外部设备的初步意见等。
4、成本估算。