（1）在大量的原始信息中，不可避免地存在一些假信息、伪信息，只有经过信息筛选才能防止真假混杂。（2）采集来的信息一般是初始的、零散的，只有对它们进行适当的分类整理和排序，才能科学存储、传递，用户才能方便地检索和利用。
（3）对分类整理排序后的信息进行比较研究，才有可能创造出新的信息或知识，使信息更有使用价值。

是指不需要信息统专家帮助，完全由用户自己开发信息系统的开发过程，最终用户指的就是实际使用系统的人员。

新系统代替旧系统的过程称为系统切换。包括数据转换、文件转换和系统转换。