岗位说明书至少可以发挥4各方面的作用：
1）岗位说明书清晰地列出了员工的职责范围，在年初的时候，看看自己的岗位说明书，就可以大致了解一年的工作目标。
2）岗位说明书囊括了岗位所需要的能力，员工可以对照自己在这些方面发展如何，哪些能力还需要进一步提高。
3）岗位说明书令上下级关系一目了然：谁向你汇报，你又向谁汇报。
4）岗位说明书还有利于上级主管对员工进行管理。

1）建立这种优势要多长时间；
2）能够获得的优势有多大；
3）竞争对手做出有力反应需要多长时间。