归档文件编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。其目的是记录和反映分类排列这些系统化工作的成果。
编号的作用是：通过编号，使归档文件在全宗中的位置固定下来，为后续的编目工作揖及日常管理和查找利用工作提供便利。

归档文件整理的工作步骤分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤进行。

归档文件整理的基本原则是：遵循文件的形成规律，保持文件的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

掌握公文整理（立卷）范围要抓住反映本机关工作活动和具有考察利用价值这两个主要条件。