是全宗内案卷所属目录的编号，在一个全宗内案卷目录号不能重复。

是档案馆指定给立档单位的编号，在一个档案馆内全宗号不能重复。

是指用以保护卷内文件、标注案卷内容的卷皮，用牢固厚实的牛皮纸统一制作，使用毛笔正楷字填写，起醒目作用，并便于长期保存。

是用以注明卷内文件材料需要说明的情况的表格，以备案卷移交档案部门管理人员和查档人员对此卷有一概括了解。

是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录、备考表和案卷封皮等工作。