是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印刷本。

是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。

又称印制版记，是指文件制发（含翻印）情况的说明记载，包括文件制发单位的名称、印发日期和印制份数等。

是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关。

是用以说明公文中在其他区域不便说明的各种事项。