建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础上，参与建设活动的相关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格与否做出确认。

为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计、施工和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷的过程，亦称组卷。

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

在工程的建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表和声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

在建设工程项目竣工验收活动过程中所形成的文件。

在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建设工程项目施工结果的图样。

施工单位在施工过程中所形成的文件。

监理单位在工程的设计、施工等监理活动过程中形成的文件。

在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计和招投标等工程准备阶段中所形成的文件。