藏品档案是由图文声像所组成的一个平面资料系统，计算机藏品档案管理系统是以藏品档案为基础建立起的一个立体信息系统，它们所使用的信息载体不同，工作重点也不同，藏品档案工作的重点在于资料的搜集、分析和整理上，而计算机藏品档案管理系统的重点在于群体综合信息的查询与“资源共享”上。两者优势互补、相互依存，共同服务于博物馆的科研工作及各项业务活动，两者都是需要及时补充、更新资料，进行长期维护的资料系统。

陈列造型就是通过艺术等方式更充分的展示实物展品形象。