1、收集要齐全、完整（请示类的处理）。
2、注意纸张规格和字迹材料。规范性文件要求统一用A4规格，书写用笔符合要求的是碳素签字笔、碳素钢笔、装蓝黑墨水的钢笔。杜绝使用圆珠笔、红墨水笔、纯蓝钢笔、铅笔等。
3、会议记录用纸要规范。

1、本单位的职能活动；
2、文件办理完；
3、具有查考利用价值。

文字、图像、声音。

1）九年义务教育助学；
2）高中及高等以上教育助学；
3）新考入国民教育大中专院校残疾学生、残疾人家庭子女、一次性奖励助学。

1）持第二代《中华人民共和国残疾人证》；
2）具有师市常住户口；
3）家庭经济困难的贫困残疾学生。

1）持第二代《中华人民共和国残疾人证》的视力、听力、肢体精神等残疾人；
2）具有师市常住户口；
3）享受低保的贫困残疾人。