对于企业而言，是否采用会计信息系统，需要考虑以下内外部因素：
1） 竞争对手
激烈的市场竞争环境已经使企业间的竞争渗透到内部管理手段上，讨论企业是否要采用会计信息系统时，重要的不是企业该不该采用会计信息系统，而是企业的竞争对手有没有采用会计信息系统。如果企业的竞争对手已经采用会计信息系统，企业则有必要采用会计信息系统。
2） 企业规模
在考虑企业是否需要会计信息系统时，需要确定企业的规模大小，判断企业是否还基本能做到集中管理，或是否能忍受分散管理带来的不便。
3） 财务数据相互矛盾
在经营过程中企业经常需要了解各种经营数据。在考虑时间因素下，手工管理必然存在滞后，这些状态时刻随企业经营过程而改变。如果财务数据相互矛盾，企业不能及时了解各种经营数据，就需要会计信息系统。 
4） 管理报告晦涩难懂
在没有进行信息化的企业，领导大都是通过汇报了解掌握企业经营情况，这种方式容易掩盖忧患。如果在企业经营中经常出现这种掩盖忧患的问题，则需要实施会计信息系统进行精细化管理。
5） 企业近期发展计划
如果企业有明确的扩展迹象，应尽早考虑采用会计信息系统来帮助企业尽快实行规范化和专业化的会计管理。