“会计业务印章入库单”由内部印章管理系统保存电子版，纸质版在入库后无需销毁，如需销毁时双人监销。

印章专用钢箱（袋）应使用结实牢固且具有一定抗冲击性能，能锁、能封的专用钢箱（袋）。

领用人员应将会计印章装在带锁具的箱（袋）内或印章专用钢箱（袋）内直接带回本机构入保险箱（柜）保管，也可在第三地逗留。

选择现场领用方式的申请单位，应在上级印章刻制负责机构申请时明确领用人员信息，并指定专人负责，双人押运，携带介绍信、个人身份证或工作证至印章刻制负责机构办理领用手续，介绍信原件和个人身份证复印件或工作证复印件无需留存备查。

印章寄达时，申请单位应指定双人，其中一人为刻制申请联系人接收、当面拆封并进行核验。

若分行特色业务办理过程中，监管或第三方机构要求印章必须使用带有油墨的实物印章进行加盖，并且若发生印章遗失会给交通银行造成较大财务或名誉损失的情况，应将该印章纳入印控机进行管理。

用于不同印章使用人保管的印章应分箱上锁，严禁混装。

钢箱上锁后日间放置于保管柜员印章钢箱的保险柜（箱）内，日终放置于监控范围内。

钢箱备用钥匙由营运主管与副主管双人封存后，放入保险柜（箱）内作为重要物品保管，非应急情况不得启用。

手工类会计印章入营业机构统一配备的带锁钢箱保管，钢箱钥匙由柜员本人或主管或副主管保管，钥匙不可带出基层营业机构。