实物情报是指以各种实物作为传递和储存载体的情报。

指在一次检索中，检出的符合特定需要的相关情报资料数与被检出的全部情报资料数的比率

一是要有明确的标准；
二是要掌握工作执行情况
三是要有进行干预、调节的有效措施。

（一）制定并不断完善各项规章制度，做到有章可循。
（二）采取有效措施，保证各项规章制度的贯彻执行，做到有规必依。