（1）安排参加谈判的人员。工会通常从自己成员中选择有谈判经验的人或工会骨干参加谈判，工会领袖当然也是谈判人员的主要人选。
（2）相关材料准备。工会需要准备材料来在谈判中支持自己的主张，如征集成员的意见，取得当地或行业的薪酬数据，取得企业、行业的一些运营数据，这在谈判中是很重要的。
（3）回顾已往集体合同。考察已往与管理方签订的合同，分析管理方过去的谈判行为估计在未来谈判中管理方可能的让步空间，对于达到预定的谈判目标是很有帮助的。