是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况的一种内部刊物。它定期或不定期地经常出版，发行与内部一定的范围。

计划是人们为指导未来行动而拟定的目标和作出的安排。形成的文书也叫“计划”。

结构即文章内部构造，是如何运用材料以表现主题的组织安排。文章的结构，包括逻辑结构和篇章结构两个方面。

材料是构成文章的要素之一，是作者在日常生活的搜集到的，以备写作之用的，一切有意义、有价值的资料。