版式是如何在幻灯片上安排文、图表和画的相对位置，重点规范幻灯片上内容的安排，模板是指程序为用户设计好的许多样式，供用户设计演示文稿使用；演示文稿设计模板是外观设计的整体调整，而版式是对演示文稿中的每张幻灯片调整。创建可以利用内容提示向导创建，可以利用模板创建，可以创建空演示文稿，也可以利用现有office文档创建演示文稿。

菜单文件新建命令是指使用模板或向导新建一个新的演示文稿，工具栏上新建工具是指新建一张空的幻灯片。

可以用文件，打印菜单中的缩放功能，或者用调整为选项，将工作表拆分为几个部分来打印。

数据透视表是一种对现有工作表中的数据重新组织，还一个角度对数据进行汇总赛选和分析的工具。