减少使用，防治空气污染物，调控空气温湿度，保持信息读取面的清洁，防止标记面的机械损伤。

白炽灯紫外线含量较低而荧光灯波长主要集中在紫外线区，对档案影响大。

机械浆纸张耐久性很差，化学浆纸张强度大，但残留的酸会严重影响纸张的耐久性。