单位通过会议费、培训费等形式支付给宾馆酒店且已在单位法定账簿列支的超出实际支出金额的款项，存放于宾馆酒店或用于其他支出的，应当认定为“小金库”。例如，A单位委托某宾馆办理会务，在A单位法定账簿内列支会务费10万元（发票为宾馆正规发票），且钱款已转到宾馆账户。而实际上宾馆办理会务的所有费用是9万元。多出的1万元在宾馆挂账，A单位没有及时收回。这里多出的1万元就是A单位的“小金库”。