以线条的粗细或形状加以区别；如回函条请沿虚线的位置撕下。以不同之颜色来代表不同的意义或工作的内容，公文卷宗。红色：代表紧急文件；白色：代表正常文件；黄色：代表机密文件。

同一件工作，如需做二次以上，最好采用"复制"方式来达成，省时又不错误。

藉分隔不同区域的方式，来达到保获某些地区，使其不能造成危险或错误的现象发生。隔离原理亦称保获原理。

避免工作的顺序或流程前后倒置，可依编号顺序排列，可以减少或避免错误的发生。以"斜线"方式来完成。

藉用检核是否相符合的动作，来防止错误的发生。依"形状"的不同来达成。

藉用二个以上的动作必需共同或依序执行才能完成工作。

将会造成错误的原因从根本上排除掉，使绝不发生错误。藉"排除"的方法来达成。