指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用纸、留白等。

是机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。

是对上级机关、平级机关和不相隶属机关单位文书的处理形式。

是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。

行文规则是指行文时必须遵守的规矩、制度。

是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定固定的名称，即文种的名称简称文种。

是发文机关办公厅在文稿正式印制前对文稿的再次审核。

是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。公文文稿一经签发，从文字表达的过程来讲就基本完成，签发是公文物化过程的最后手续。

主要是对文稿的审查。审核包括部门领导或职能部门业务审核和发文机关办公厅审核两个环节，后者是文稿审核的主体。

即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。

是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。