（1）为防止因设备更新换代而造成的电子文件读出障碍，每隔一年，应对电子文件形成单位和档案部门的设备更新情况进行一次登记；
（2）每隔两年，应对馆藏电子档案进行一次抽样检测，抽样率不低于10％；
（3）设备更新前应确认入库电子档案与设备的兼容性；
（4）存储在磁性载体上的电子档案，每四年应复制转存一次，转存后原载体继续保留不少于四年；
（5）定期检测结果应填入电子档案管理登记表。

（1）真实性鉴定；
（2）完整性鉴定；
（3）可读性鉴定；
（4）无病毒鉴定；
（5）介质状况检测。