系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。

随着被调查对象的连续变化，随时将变化的情况进行连续不断的登记。

全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合，按一定次序编排而成的一种档案目录。

按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。

检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。

介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。

同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。

是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。