EDI具体的工作方式，用户在现有的计算机应用系统上进行信息的编辑处理，然后通过EDI转换软件（Mapper）将原始单据格式转换为平面文件（FlatfilE.，平面文件是用户原始资料格式与EDI标准格式之间的对照性文件，它符合翻译软件的输入格式，通过翻译软件（Translator）变成EDI标准格式文件。最后在文件外层加上通信交换信封，通过通信软件送到增值服务网络或直接传给对方用户，对方用户则进行相反的处理过程，最后成为用户系统应用能够接受的文件格式进行收阅处理。

（1）运输网络的合理配置
（2）选择最佳的运输方式
（3）提高运送效率
（4）推进共同运输。

（1）物流过程一体化；
（2）物流技术专业化；
（3）物流管理信息化；
（4）物流活动社会化；
（5）物流活动国际化。