在启用帐簿时，应在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称.在帐簿扉页上应附＂账簿使用登记表＂或＂帐簿启用表＂，其内容包括：启用日期、帐簿页数、记帐人员和会计主管人员姓名，并加盖责任人名章和单位公章.记帐人员或会计人员调动工作时，应注明交接日期、经办人员和监交人员姓名，由交接双方签名或盖章.启用订本式帐簿，对于未印制顺序号的帐簿，应从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号.启用活页式帐页，应按帐页顺序编号，并必须定期装订成册.装订后再按实际使用的帐页顺序编定页数，另加目录，记明每个帐户的名称和页次.
帐簿登记要正确、及时.
帐簿登记要清晰、整洁.
帐簿记录要连贯.