参加展会对出版企业的营销工作有十分重要的意义，出版企业参加书展，应做的准备工作主要包括以下方面：
（1）事前准备
如果能在对当前图书市场、订货前景、竞争对手、自身参展优劣势等进行科学分析的基础上，提前对整个参展活动进行整体策划，制订一系列参展策略，出版社就能取得良好的参展效果。
①明确参展目标
出版发行企业在参展之前必须确定其主要目标，以便出版企业有针对性地制订具体方案，区分工作重点。
②图书货源准备
出版单位应重视图书货源的选择和准备，选择能够代表企业特色和品位的高质量图书或者新书参展，尽可能吸引读者眼球。
③参展人员的选择与培训
展台的人员配备可从三方面考虑：根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员；根据工作量的大小确定人员数量；注重人员的基本素质。同时，企业应该将展台人员培训工作列入展出工作计划，并组织正规的集中培训，使展台人员能够事先了解展会的概况。
④住房安排
书展的组织者一般会提供其签约的住房单位供参展单位选择。各展团应该事先根据自己的情况进行选择和安排。
（2）展位设计与图书展示
书展期间的展位设计与图书展示是非常重要的因素。展位是展团向外展示实力及图书产品的场所。而商品的陈列艺术则有助于提高商品销售潜力。
①展位设计
展台设计应该充分考虑出版企业的形象与风格、图书产品的结构与特色、企业的整体实力、资金预算、展位面积和展位区域等因素。
②图书展示
图书陈列既要美观新颖又要方便客户翻阅；既要将最好的位置用于陈列重点推荐的图书，又要充分利用展区和展台的空间。除了注重参展图书的陈列艺术外，还要以奇制胜，充分发挥图书本身的封面、开本等装帧设计风格和特点的作用，形成强烈的视觉冲击力，强化宣传效果，刺激客户的订货欲望。
（3）现场促销
良好的现场促销活动和技巧，有助于书展的参展单位传递有效信息，刺激消费需求，强化品牌优势。
①宣传材料
A.广告类。其形式包括横幅、广告牌、流动广告、充气广告、门票广告等。
B.书目类。第一，出版社应该尽量将书目做得精美些，以求给消费者留下美好印象；第二，书目的信息传递功能不容忽视。
C.附件类。第一，展销会上的手提袋、促销礼品、招待会是宣传的重要方式；第二，图书广告宣传形式多样，出版发行企业应根据书展性质，选择合适的图书宣传的内容与方式。
②宣传人员
现场的参展商展台人员的专业形象、工作态度以及综合素质对图书展销的效果具有重要的影响。
③促销技巧
在图书展会上提供一些赠品是一种较好的促销方式，但如何赠送、何时赠送、不同礼品赠送何种对象等等，都有一个技巧问题。赠品要保证可以在展销期间到达购书的读者手中，并且发挥最大功效。
（4）媒体宣传
展团进行媒体策划、正确地选择媒体、有效地吸引媒体利用媒体是宣传制胜的关键。首先应该对受众进行分析，选择合适的媒体。
①宣传时机
宣传时机恰到好处，将有效提升参展效果。目前很多出版企业都会分成会前、会中、会后不同的阶段，围绕书展发动强有力的宣传攻势，以便迅速树立图书形象，促进订货计划的实现。
②宣传内容
要充分利用自己拥有的图书资讯的优势，精心策划信息传播的内容，抓住媒体记者的兴奋点，引导媒体进行图书宣传。
（5）公关活动
公关活动能凸显出版企业形象，展现企业实力，拉近出版企业与分销商和读者的感情距离。
①公关活动的形式
公关活动的形式主要有：新书发布会或首发式；组织知名作者、编辑进行签名售书；邀请书法家画家，当场挥毫题词作画留念；组织重点图书的书友会；举办知识竞赛、有奖趣味问答；向希望工程和贫困地区捐赠图书。
②公关活动的意义
这些公关活动都为凸显出版企业形象，展现企业实力，拉近出版企业与分销商和读者的感情距离做出了重要的贡献。
而向希望工程和贫困地区捐赠图书活动，一方面降低了企业库存，培养了新的阅读群体，拓展并扩大了出版物未来的市场；另一方面，解决了贫困边远地区读书难的问题，体现了出版社的高度社会责任感，展示了出版社的良好形象。
（6）调研与信息沟通
书业会展是一个信息集散地。如果能够充分利用书展期间集中的人员和信息优势，进行一系列的市场调研与信息沟通，那么出版企业参加书展就能取得更好的效果。
①调研
在书展上的调研范围主要是图书产品、需求、市场、竞争、趋势等。参展单位可以对当前图书市场进行整体的分析，对本展团参展图书的优劣势进行分析；可以进一步了解客户的采购特征、客户所在区域市场的图书消费特征等；也可以对其他展团参展风格、图书特点、竞争状态进行分析。
②信息沟通
在书展上，各种策划编辑、专业编辑、美术编辑等可以针对某一专题对各出版社的图书选题与设计进行现场研究；营销人员和图书宣传推广人员也可以分析各社的销售政策、营销竞争方式等，并可以和一些业界内外专家和从业人员交流营销经验等。