（1）负责集中管理全院病案。
（2）按时收取出院（包括死亡）患者的全部病案。
（3）负责出院患者病案的整理、核查、登记、编码、装订以及保管工作。
（4）负责临床、教学和研究以及个别调阅病案的供给和回收工作。
（5）经科负责人或院领导的批准同意后，负责办理院内病案摘录和外调接待工作。
（6）配合统计人员做好有关统计资料的整理分析。
（7）把好病案书写质量初查关。督促有关医师修改、填补病案书写中的缺项和错误。
及时反馈病案书写信息，促使病案书写质量不断提高。
（8）做好病案储藏室的安全保管和病案内容的适当保密工作。
（9）做好制定和增印医疗用表或印刷前的审核工作。
（10）根据医疗、教学、科研工作的需要配合做好随诊工作。
（11）如病案量大，保管期很长，有缩微设备者应根据具体情况，选定期限的病案进行缩微，并做好缩微胶片的保管工作。
（12）在信息科长的领导下，制定病案室各项规章制度，实现病案微机化管理。
但随着医学事业的发展，病案管理工作也必将有相应的发展变化，应在有条件的病案室开展病案管理的理论研究，注重对病案工作的组织管理、人才培养。
工作内容、工作方法的研究，把病案管理工作作为一门科学来研究。

即门诊病案和住院病案统一使用一个编号。
医院还可以将放射、病理、心电图、CT等特殊检查均以病案号为准则进行编号。

是指对医院信息的产生、识别、获取、检测、交换、传输、存储、显示、处理、印刷等技术和工作环节进行统一的规范化的处理。