1）.内容上，文书文件主要是公文，文档等，注重文字表现形式；非文书文件主要是程序，数据等，注重符号的内在涵义；
2）.组成上，尽管非文书文件也有分隔符，格式等，但不像文书文件含有许多专用信息，如字体，字号，旋转等属性，这使得字符的机器码结构有所不同；
3）.在使用上，文书文件对不同的字处理系统一般不能通用，而非文书文件一般对大多数编辑系统都有通用性。
特点：WPS同时提供的文书文件和非文书文件编辑功能，为用户使用带来了方便.WPS的非文书文件的编辑操作除格式，打印控制等以外，基本上与文书文件相同。