字处理软件是用来帮助用户进行信件、文稿的编辑连接、档案资料管理和检索及自动打印各种文件资料的工具。系统配上这类软件后，用户便可利用键盘进行打字，并同时将已打好的字显示在屏幕上。它是一种应用软件，不同于一般的打字机。它能方便地通过键盘进行修改和增删，进行段落安排，待满意后，还可将其存贮在磁盘上，以备在其它场合下调出来再用。一般的字处理软件还具有比较强的综合排版功能。

若菜单命令条目显示发灰，表明在当前状态下，此命令选项是不可用的。