WPS允许给用D命令打开的文件设置密码。设置密码的命令为Ctrl+OP，当屏幕出现显示提示后输入所需设置的密码，然后敲回车键即可。WPS规定密码可以是除了回车符以外的任意ASCII字符，其长度为1-8个字符。设置密码之后，必须存盘，否则密码不被保存。当以后打开此文件时必须要键入此密码，否则无法打开此文件。

若菜单命令条目显示发灰，表明在当前状态下，此命令选项是不可用的。

查看数据库文件结构的命令是：LISTSTRUCTURE。
查看数据库文件内容的命令是：LIST。

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S=C；Ctrl+PD；G；2；Ctrl+PD；I；n；Ctrl+PD；J。