货运记录送查后，件数不足的货物补送齐全，到站在向收货人补交货物时应收回记录货主页，并及时通知有关站结案。

重大事故、大事故的调查材料由责任局保管，一般事故的调查材料由责任站（段）保管。

发站编制的货运记录，由发站负责处理，如确实无法联系托运人时，可说明理由将货主页随同运输票据送到站处理。

调查记录如果有误到情况，自接到之日起3日内将原卷转寄应寄送的车站，并抄知误寄站。

认真检查车辆、篷布苫盖、货物装载状态有无异状，施封是否完好。